ComunicALEMS: Escola do Legislativo promove nova capacitação a servidores

A semana na Assembleia Legislativa de Mato Grosso do Sul (ALEMS) iniciou com mais uma capacitação aos servidores, realizada pela Escola do Legislativo Ramez Tebet, nesta segunda-feira (14), no Plenário Júlio Maia. Secretário, diretores e coordenadores dos setores da Comunicação Institucional, Cerimonial e Segurança da Casa de Leis orientaram colaboradores de diversos setores e gabinetes para o início do novo semestre.

A abertura foi feita pelo diretor da Escola do Legislativo, Thiago Gonçalves, que enfatizou que o encontro é para facilitar o trabalho do dia a dia. “Nosso papel é trazer uma capacitação para colaborar com a qualidade de vida, pois somos uma grande família ao pensar que convivemos mais aqui do que com as pessoas em casa. Então, para manter um ambiente confortável, queremos o trabalho sério e eficaz, fazer o que precisa ser feito para entregar o melhor para a sociedade sul-mato-grossense”, destacou o diretor.

Comunicação

Para iniciar as informações, o secretário de Comunicação Institucional, Luciano Rodrigues Lima, enfatizou o trabalho dos jornalistas, fotógrafos e técnicos que atendem os 24 deputados estaduais. “Quero enaltecer o sentido da nossa comunicação, que é, de fato, institucional. Isso quer dizer que não é exclusiva de cada deputado e nós temos que atender a todos, no sentido de não privilegiar nem um ou outro. Esse é um encontro para que possamos alinhar os setores e tirar dúvidas, para que deixemos claro que é a Casa que será cada vez mais evidenciada”, explicou o secretário, exemplificando com as campanhas voltadas para as audiências públicas, com grande participação popular, realizadas por diversos parlamentares.

Nesse sentido, a gerente de Site e Mídias Sociais, Fabiana Silvestre, explicou o papel da Agência de Notícias e da equipe de Mídias Sociais na cobertura dos eventos. “Toda a atuação parlamentar de apresentação de projetos, defesa de causas na tribuna com debates em sessões ordinárias, que não enfatizem somente a atuação político-partidária, nós iremos cobrir, porque esse é um canal institucional”, ponderou. Ela detalhou que isso rendeu à ALEMS o título de 3ª melhor Comunicação Institucional do país, entre as Assembleias Legislativas, segundo levantamento do Transparência Internacional Brasil.  Foram repassadas pela gerente os tipos de conteúdos que são divulgados, os acessos ao banco de imagens, Manual da Marca, projetos especiais, livros digitais e redes alimentadas pela equipe: Facebook, Instagram ALEMS, Twitter ALEMS, Flickr ALEMS, Podcast Falando da Casa, Newsletter Ação ALEMS e este Site Oficial.

A amplitude de alcance e transparência do trabalho parlamentar, também foi demonstrado na fala da coordenadora da Rádio ALEMS, Karine Cortez, que explicou que os materiais produzidos chegam aos 79 municípios do Estado, por meio das parcerias com as rádios locais. “Estamos à disposição dos parlamentares e somos multiplicadores do que eles fazem, pois chegamos àquele assentamento onde sequer internet tem, mas o ouvinte sabe o que o deputado está fazendo, através dos nossos boletins diários que enviamos. Há programas de dez minutos que são reproduzidos na íntegra, dando a oportunidade do cidadão conhecer a fundo seu deputado. Nosso conteúdo está disponível para download e retransmissão gratuitos”, relembrou.

Com o projeto de TV e Rádio abertas, com a instalação de uma nova antena de transmissão, o alcance será ainda maior. Segundo o coordenador da TV ALEMS, Alessandro Perin, o canal aberto será o 5.2 e inicialmente passará em Campo Grande e região. “Com apoio do Governo do Federal, até o fim do ano chegaremos a 33 municípios em sinal aberto. Hoje são 17 programas produzidos e diversas parcerias com outros órgãos como Ministério Público, Polícia Civil, Senado Federal e Câmara Federal para completar a grade. Damos transparência ao que é realizado e aos gabinetes damos o suporte para o que vocês precisarem, quanto aos eventos realizados na Casa de Leis”, disse Perin. Hoje a TV ALEMS pode ser assistida no Canal 9 da NET Claro e YouTube Oficial da Casa de Leis, onde o público já encontra os programas nas playlists, assim como recortes específicos de vídeos de cada deputado. 

Cerimonial e Segurança

Para reforçar a melhoria do atendimento ao público da Casa de Leis, também falaram aos servidores os responsáveis pelos setores da Diretoria de Cerimonial e Diretoria de Segurança e Informação. A diretora Severina da Silva contou que sua equipe segue um protocolo público e, para tanto, as ações são baseadas em diversas leis e no Regimento Interno da ALEMS.

“Nós do Cerimonial, por exemplo, não podemos mudar a bandeira de lugar a pedido de um fotógrafo para qualquer lugar. A bandeira está ali devido a uma norma que a estabelece ao lado direito da Mesa Diretora no Plenário ou à direita do púlpito. E assim devemos orientar a todos os servidores em reuniões, audiências, sessões solenes e visitas em geral”, comentou a diretora, que ainda explicou que à disposição do público o Cerimonial mantém a Lista de Autoridades no site oficial, envio de convites, atualização de telefones e ramais, entre outros.

Já o coronel PM Wilson Monari, usou a fala para alinhar junto aos profissionais desde a vestimenta e uso do crachá de identificação, quanto ao papel dos seguranças patrimoniais, polícia legislativa e policiais militares em manter a paz e tranquilidade nas dependências da ALEMS. “Nossa missão é fazer de uma forma com que todos que trabalham aqui tenham um ambiente tranquilo, pois dificilmente se consegue plenitude nas funções sem segurança. Ao cobrar, nosso objetivo é fazer o melhor para o bem coletivo e relembro que temos equipamentos também em pontos estratégicos, como câmeras para nos auxiliar no serviço, desde a encontrar objetos perdidos, até o acompanhamento em tempo real”, finalizou.

Outras capacitações já foram realizadas pela Escola do Legislativo e podem ser revistas no site www.escoladolegislativo.al.ms.gov.br.