Servidores recebem dicas para potencializar carreira profissional

Como aproveitar melhor o tempo? É possível levar mais eficiência para o trabalho? Essas e outras questões foram abordadas na palestra “Vá direto ao assunto: Otimize o seu tempo e potencialize suas ações”, ministrada pela terapeuta e coaching Kátia Shardong aos servidores da Assembleia Legislativa. O evento, que aconteceu nesta quinta-feira (27/10), fez parte da programação da Semana do Servidor.

Para tornar o cronograma funcional mais eficiente, Kátia lembra que é preciso empenho do funcionário. Segundo ela, as pessoas costumam perder horas lendo e-mails e vendo redes sociais e prejudicam a produtividade no trabalho. “Está difícil manter o foco com tanta informação”, comenta.

De acordo com a terapeuta, para chegar a resultados positivos, é preciso reorganizar as atividades de acordo com o tempo disponível, para evitar desperdícios e acúmulos de trabalhos. “As pessoas não sabem utilizar de maneira correta as tecnologias disponíveis e isso acaba roubando o dobro do tempo”, revela.

A coaching acredita ainda que falta comunicação nas empresas. “Muitas vezes, tanto o funcionário quanto a chefia têm dificuldades para ir direto ao assunto. Eles perdem o foco, a objetividade”, ressalta. Exemplo disso, afirma Shardong, são as reuniões de trabalho sem a pré-definição dos assuntos tratados. “É necessário que essas reuniões tenham pautas e sejam organizadas. Se não, será tanto ‘falatório’ desnecessário que os resultados não serão alcançados”, aconselha.

Para facilitar o conhecimento e o aprendizado dos servidores, Kátia transforma a lição em sete breves tópicos:

1. Otimize seu tempo e seja mais produtivo;

2. Mantenha o foco, tenha objetivos, metas;

3. Saiba o que é importante e o que é urgente;

4. Visualize e planeje um dia bem sucedido;

5. Organize-se, anote tudo;

6. Respeite seu tempo e o dos outros;

7. Organize suas reuniões, seja o mais claro possível.